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作者:时代互联
- 为了统一规范公司对外联络工作和各部门间的交流与合作,提高工作效率,充分发挥企业邮箱的作用,最大限度地提高邮箱使用率,特此制定企业邮箱使用范围及规范.
适用范围及规范:
1、员工在工作交流(包括公司内部或对外联系工作)中需要使用电子邮件的,须使用企业邮箱来收发邮件。
2、企业邮箱的使用采用直线汇报的形式,与直接上级惊醒工作汇报和沟通,要抄送给本部门领导,起到知会的作用。
3、各类、各级任何请示、回复、传达、公务督办等一切工作沟通与协商必须通过企业邮箱传达完成,否则不予办理。
4、发往各部门邮箱的文件须注明接收人的姓名等信息,防止错收造成延误。
5、员工收到邮箱后,主接收人必须立即予以回复或转发上级领导,严禁拖沓、推诿、延迟,否则将以查询邮件收发时间采用倒推方式对责任人进行严厉处。
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